Kanban · Chats internos
Uma pergunta para o colega, sem trocar de aba nem de aplicativo
É uma conversa entre atendentes, separada das conversas com cliente. Serve para o "você pode cobrir a Marina às 15h?" que hoje vai para o grupo de WhatsApp do time — só que aqui fica junto do resto do trabalho, não misturado com o atendimento.
- A partir do plano Starter
- Separado das conversas com cliente
- O cliente nunca vê essa troca
- Incluso a partir do Starter
Chat interno · Equipe Suporte
No painel
Bruna Ferreira
14h02Alguém cobre a Marina às 15h? Ela tem consulta médica.
Diego Nunes
14h03Cubro eu, já tô com a fila dela aberta.
Marina Costa
14h05Valeu, Diego! Volto às 16h.
Onde ele fica
É uma conversa, mas não é uma conversa com cliente
Os chats internos ficam no menu ao lado dos funis, separados da caixa de conversas com cliente. É onde o time se organiza — repasse de turno, dúvida rápida, aviso — sem misturar com o que vai para fora.
- Fica separado da caixa de conversas com cliente
- Conversa entre pessoas do seu time
- O cliente não tem acesso e nunca é notificado
- Fica junto do funil, não em outro aplicativo
Chat interno
Configuração
- Quem participa
- Só o seu time
- Cliente vê
- Nunca
- Onde fica
- No menu do Kanban, ao lado dos funis
Para que serve
O repasse de turno que hoje vira grupo de WhatsApp
Fim de expediente, alguém saindo mais cedo, uma dúvida sobre como responder um caso: é o tipo de mensagem que hoje se espalha entre grupo de WhatsApp pessoal, e-mail interno e conversa de corredor. Aqui fica registrado, no mesmo lugar de onde o time já trabalha.
- Repasse de turno, sem depender de memória
- Cobertura de ausência combinada por escrito
- Dúvida rápida sobre como tratar um caso, sem abrir outro aplicativo
- Fica no histórico — dá para voltar e conferir o que foi combinado
Chat interno · Fim de turno
No painel
Ana Beatriz
18h47Deixei 3 conversas de proposta abertas, tudo anotado no resumo de cada uma.
Rafael Duarte
18h50Peguei aqui, valeu pelo resumo.
A diferença
Nota interna é dentro da conversa; chat interno é entre pessoas
A nota interna com @menção comenta uma conversa específica com um cliente. O chat interno é outra coisa: uma conversa entre duas ou mais pessoas do time, sem estar amarrada a nenhum atendimento em especial.
- Nota interna: comentário dentro de uma conversa com cliente
- Chat interno: conversa entre pessoas, sem vínculo com um atendimento
- Os dois são invisíveis para o cliente
Qual usar?
Configuração
- Comentar esta conversa com o cliente
- Nota interna
- Repassar turno ou avisar o time
- Chat interno
- Perguntar sobre um atendimento
- Nota interna
- Falar sem vínculo com atendimento
- Chat interno
Perguntas frequentes
Não achou a sua? A gente responde por WhatsApp, e-mail ou numa conversa de 30 minutos.
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Recursos que trabalham junto com este
- O painelNotas internasO time se comunica dentro da conversa, sem o cliente ver nada disso.Ver recurso
- O painelEquipesAgrupe atendentes por área e mande cada conversa para o time certo.Ver recurso
- KanbanFunis KanbanO funil de vendas ou suporte, dentro do mesmo painel onde a conversa já está.Ver recurso
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