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Kanban · Automações por etapa

Entrou em "Proposta enviada"? A mensagem de acompanhamento já saiu

Cada etapa do funil pode disparar uma mensagem automática assim que o cartão chega nela. Não é a Sky decidindo — é uma regra sua, sempre igual, sem depender de alguém lembrar.

  • A partir do plano Starter
  • Uma regra por etapa, disparada na hora da mudança
  • Mensagem sai igual, todas as vezes
  • Incluso a partir do Starter

Funil

Kanban dentro do painel

Novo pedido9
  • Cozinha Almeida

    R$ 18.400

Proposta enviada6
  • Reforma Sobrado Lima

    mensagem automática enviada

  • Banheiro Ferreira

    R$ 9.200

Negociação3
  • Loja Moda Bela

    R$ 61.000

Fechado12
  • Clínica OdontoVida

    R$ 15.300

Como funciona

A regra fica na etapa, não numa lista de tarefas de alguém

Você escreve a mensagem uma vez e associa a uma etapa do funil. Daí em diante, todo cartão que chega ali dispara a mesma mensagem, sem exceção e sem depender de alguém lembrar.

  • Uma regra por etapa, a mesma para todo cartão que chega nela
  • Dispara no momento em que o cartão muda de coluna
  • Mensagem sai pelo canal da conversa de origem
  • Editar a regra não afeta cartões que já passaram pela etapa

Marcos Lima

WhatsApp · painel do SkyInbox

ao vivo
  1. Oi, Marcos! Passando para saber se você já conseguiu olhar a proposta que te enviei. Fico à disposição para qualquer ajuste.09h00

    disparada automaticamente ao entrar em "Proposta enviada"

Automação · Proposta enviada

Onde entra

O acompanhamento que não depende de alguém lembrar

Toda operação de vendas ou suporte tem aquele passo que deveria acontecer sempre e não acontece: o lembrete depois da proposta, o aviso de boas-vindas quando o cliente fecha, o alerta interno quando um cartão trava numa etapa. A automação por etapa garante que aconteça, todas as vezes.

  • Lembrete automático depois da proposta enviada
  • Mensagem de boas-vindas quando o negócio fecha
  • Aviso à equipe quando um cartão muda para uma etapa crítica
  • O mesmo texto, sem depender de quem está de plantão

Regra · Proposta enviada

Configuração

Gatilho
Cartão entra na etapa
Ação
Enviar mensagem de acompanhamento
Canal
O mesmo da conversa de origem
Status
Ativa

O que substitui

A régua que hoje vive na cabeça de alguém

Antes da automação por etapa, esse tipo de régua depende de disciplina: um caderno, um alarme no celular, a memória de quem está de plantão. Cada falha é um cliente que esperou demais ou um retorno que não saiu. Aqui a régua é uma regra, escrita uma vez.

  • Não depende de disciplina ou de quem está de plantão
  • Mesma régua para toda a equipe, em todos os turnos
  • Reduz o tempo entre a etapa e a próxima ação

Aviso ao fechar negócio

Regra

Ativa
  1. Quando

    Cartão muda de etapa

  2. Se

    Etapa de destino é "Fechado"

  3. Então

    Duas ações, em sequência:

    • Enviar boas-vindas
    • Notificar a equipe

A régua fica escrita uma vez — não depende de alguém lembrar.

O que a régua automática evita

  • O retorno que não saiu

    A proposta parada há uma semana sem ninguém retomar o contato.

  • O "esqueci de avisar"

    O time interno sabendo de um cartão crítico na hora em que ele muda de etapa, não no dia seguinte.

  • A régua que muda de pessoa para pessoa

    Todo cartão na mesma etapa recebe exatamente a mesma mensagem.

Perguntas frequentes

Não achou a sua? A gente responde por WhatsApp, e-mail ou numa conversa de 30 minutos.

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A gente configura, treina a Sky e acompanha os primeiros 60 dias

O SaaS já está de pé. O que decide se funciona é a Sky treinada com o conhecimento da sua empresa — e é isso que a Implantação Assistida entrega.