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Relatórios · SLA

O prazo que hoje só o cliente percebe que estourou

Defina quanto tempo o seu atendimento tem pra dar a primeira resposta e pra resolver — por prioridade, por cliente, por fila. Dentro da conversa, o prazo corre à vista; quando estoura, quem administra sabe na hora, não pela reclamação do cliente.

  • A partir do plano Profissional
  • Várias políticas — por prioridade, cliente ou fila
  • Contagem na conversa e aviso quando o prazo estoura
  • Incluso a partir do Profissional

Política · Suporte prioritário

Configuração

Primeira resposta
15 minutos
Resolução
4 horas
Conta só horário comercial
Sim
Conversa #4521
vence em 5 min

Tudo pra cumprir o prazo

  • Várias políticas de SLA
  • Meta de primeira resposta
  • Meta de resolução
  • Alerta de violação
  • Horário comercial opcional
  • Relatório de cumprimento

Como definir

Um prazo por prioridade, não um prazo só pra tudo

Uma dúvida de horário de funcionamento e uma reclamação de cobrança indevida não deveriam ter o mesmo prazo. Cada política de SLA define primeira resposta e resolução para um cenário — prioridade urgente, cliente com contrato, fila específica — e uma conversa só segue a política que se aplica a ela.

  • Prazo de primeira resposta e de resolução, por política
  • Quantas políticas você quiser: por prioridade, cliente ou fila
  • Opção de contar só o horário comercial
  • Uma conversa segue só uma política por vez

Políticas ativas

No painel

  • Urgente

    Primeira resposta 15min · Resolução 4h

  • Prioridade alta

    Primeira resposta 1h · Resolução 8h

  • Padrão

    Primeira resposta 4h · Resolução 24h

Os alertas

O prazo correndo à vista, e aviso quando estoura

Dentro da conversa, um indicador mostra quanto falta pro prazo — no prazo, perto de vencer ou já violado. Quando o SLA estoura de verdade, quem administra é avisado automaticamente, sem precisar abrir o relatório pra descobrir.

  • Indicador visual dentro da própria conversa
  • Três estados: no prazo, vence em breve, violado
  • Aviso automático a quem administra quando o SLA estoura
  • Filtro da fila só pelas conversas perto de vencer

SLA — mês

Relatório

Taxa de cumprimento
86%
Violações
12
Conversas monitoradas
87

Números ilustrativos de uma operação fictícia.

O relatório

Quanto o time cumpriu, por política e por atendente

O relatório fecha o ciclo: taxa de cumprimento no período, total de violações, e o detalhe de cada uma — qual conversa, qual política, quanto tempo passou do prazo. Dá pra ver se o problema é geral ou concentrado numa política ou numa pessoa.

  • Taxa de cumprimento por período
  • Lista das violações, com o tempo excedido
  • Detalhe por política e por atendente
  • Exportação para análise

Como recortar o relatório

Disponível

Por política

  • Urgente
  • Prioridade alta
  • Padrão

Por atendente

  • Tempo de resposta
  • Tempo de resolução

Saída

  • Exportar para análise

Por que usar gestão de SLA

  • Cumprir o que foi prometido

    Se você vendeu resposta em 1 hora pra um cliente maior, o SLA mostra se o prazo está sendo cumprido e registra cada atraso.

  • Urgente não fica atrás de fila comum

    Prioridade alta tem prazo próprio, então não depende de sorte de posição na fila.

  • Descobrir o atraso antes do cliente avisar

    O alerta chega pra quem administra no momento da violação, não na reclamação do dia seguinte.

Perguntas frequentes

Não achou a sua? A gente responde por WhatsApp, e-mail ou numa conversa de 30 minutos.

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